Регистрация ЗАО: пошаговая инструкция

site-descr1

ВНИМАНИЕ: Позвоните по телефону 8-923-625-75-05. Мы проконсультируем Вас бесплатно!

Вопросы, связанные с регистрацией и дальнейшей деятельностью ЗАО, регулируются ФЗ «Об акционерных обществах». Этот же закон применяется для регулирования деятельности ОАО. При этом у двух этих видов акционерных обществ есть определенные сходства. Поэтому такая организационно-правовая форма юрлица занимает второе место по популярности.

Регистрация ЗАО осуществляется в тех случаях, когда число участков превышает 10 человек. В отличие от общества с ограниченной ответственностью, здесь можно вести контроль за акциями. Еще одно преимущество регистрации ЗАО заключается в возможности изменения состава акционеров, а также акций, принадлежащих им. Для сравнения: при изменении учредительского состава в ООО необходимо каждый раз вносить новые данные в устав. А это отнимает немало времени. В ЗАО делать этого не нужно. Вся информация  об акционерах и находящихся у них акциях заносится в соответствующий реестр, никакие изменения в уставе не фиксируются. В отличие от ООО, регистрация акционерного общества закрытого типа не является финишной прямой в процессе создания юрлица. Спустя 1 месяц после создания ЗАО должна быть проведена процедура регистрации выпуска акций нового общества. А это подразумевает собой определенные затраты времени и денежных средств. Регистрацией документов, выполненных в виде акций ЗАО, занимается ФСФР.

Для регистрации ЗАО нужно  выполнить шаги, описанные ниже.

Шаг № 1 – подготовка документов.

В данном случае понадобятся следующие данные:

• Название нового акционерного общества (сокращенное и полное);
• Юридический адрес;
• Общее количество учредителей нового общества, их паспортные данные;
• Сумма уставного капитала (минимальный размер 10 000 рублей);
• Схема распределения долей уставного капитала между указанными учредителями;
• Виды экономической деятельности, которыми будет заниматься созданная компания;
• Паспортные и контактные данные директора ЗАО;
• Выбор системы налогообложения;
• Ф.И.О заявителя (им может стать кто-то из учредителей).

Шаг № 2 – подача заявления в органы налоговой инспекции о регистрации ЗАО.

О правилах составления такого заявления подробно написано в «Методическом разъяснении по заполнению форм документов».

Шаг № 3 – обращение к нотариусу.

Помимо грамотного заполненного и многократно перепроверенного заявления, необходимо предъявить паспорт. Если нотариус найдет в заявлении недочеты или малейшую ошибку, то его придется переделывать. Если все хорошо, то нотариус ставит свою подпись и прошивает заявление. На сегодняшний день стоимость такой услуги варьируется от 300 до 700 рублей. Если сам заявитель по каким-то причинам не может лично сдать документы в органы налоговой инспекции, то ему обязательно нужно оформить генеральную доверенность на своего представителя.

Шаг № 4 – подготовка устава ЗАО.

Рекомендуется распечатать его в трех экземплярах.

Шаг № 5.

Каждый из трех экземпляров устава ЗАО надо прошить и пронумеровать.

Шаг № 6 – подготовка письма на предоставление копии устава.

Его необходимо распечатать в двух экземплярах. 

Шаг № 7.

Если у созданной компании только один учредитель, то следует подготовить, распечатать и заверить подписью специальное решение об учреждении ЗАО. Если учредителей несколько, то в этом случае должен быть подготовлен и распечатан протокол собрания акционеров, содержащий полный список участников и их личные подписи.

Шаг № 8 – уплата госпошлин.

При регистрации ЗАО нужно оплатить две пошлины – за саму регистрацию (4000 рублей) и за заверенные копии устава (две копии по 200 рублей каждая, то есть всего 400 рублей). Оригинал документа, подтверждающего факт оплаты госпошлины, должен быть предоставлен в регистрирующий орган. Проследите за тем, чтобы реквизиты счета данной инстанции были правильно указаны.

Уточнить реквизиты вашего отделения налоговой службы можно одним из двух способов:

• Посетить налоговую и узнать реквизиты у сотрудников.
• На сайте www.nalog.ru. Для получения нужной информации надо выбрать регион вашего проживания, а затем перейти в соответствующий раздел.

Шаг № 9 – получение гарантийного письма и ксерокопии договора аренды от будущего арендодателя.

Если регистрация осуществляется по месту прописки гендиректора, то ничего не нужно. Если речь идет о регистрации помещения, находящегося у вас в собственности, то вы должны предоставить ксерокопию свидетельства о праве собственности.

Шаг № 10 – заявитель отправляется в органы налоговой инспекции.

Там ему нужно сдать следующие документы:

• Заявление в ИФНС;
• Устав ЗАО (распечатать в трех экземплярах);
• Решение участника ЗАО  или протокол собрания акционеров;
• Квитанции об уплате двух госпошлины;
• Письмо на завершение копий устава (распечатать в двух экземплярах;
• При необходимости предъявляется гарантийное письмо от владельца помещения.

Сотрудники налоговой инспекции должны сообщить, когда нужно прийти за документами. Согласно действующему законодательству, проверка проводится в пятидневный срок.

Шаг № 11 – получение на руки документов.

Работники налоговой службы должны выдать:

• ОГРН;
• Две ксерокопии устава;
• ИНН;
• Выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг № 12.

Если ваша компания планирует использовать упрощенную систему налогообложения, то вам нужно в пятидневный срок подать заявление о переходе на указанную систему.

Шаг № 13 – изготовление печати.

Для этого необходимо обратиться в специализированную фирму. Стоимость подобной услуги варьируется от 500 до 3000 рублей. Все будет зависеть от времени и сложности производства.

Шаг № 14 – получение письма из Госкомстата.

Для этого вам надо лично посетить отделение Госкомстата, захватив с собой следующие документы: выписку из ЕГРЮЛ, ОГРН и  ИНН.

Шаг № 15 – открытие расчетного счета.

Шаг № 16.

Отправляйтесь в отделение ИФНС и сообщите об открытии счета. В ином случае вам придется выплатить штраф в размере 5000 рублей. Надо сказать, что сообщение об открытии расчетного счета должно осуществляться не в устном, а в письменном виде. Для этого надо заполнить специальную форму, распечатать ее в двух экземплярах, поставить печать и личную подпись. Один экземпляр остается на хранение в налоговой, а второй выдается на руки с поставленной отметкой о получении заявления

Шаг № 17 – регистрация ЗАО в фондах (ФСС, ПФР, ФОМС).

Никаких усилий в данном случае прилагать не нужно, за вас все выполнить налоговая служба. На юридический адрес вашей компании будет направлено письмо об успешно проведенной регистрации. Их можно получить на руки, но для этого придется представить учредительные документ и доверенность на получателя.

Шаг № 18 – регистрация выпуска акций.

Здесь необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление на проведение регистрации;
• Решение о выпуске ценных бумаг (акций);
• Подробный отчет об итогах выпуска ценных бумаг (акций);
• Проспект ценных бумаг (если он был зарегистрирован);
• Выписку из протокола заседания акционеров или совета директоров.